Администрирование корпоративных процедур

Эффективность бизнеса зависит от быстроты и правильности управленческих решений, при этом очень важным является соблюдение процедуры их принятия.

Сложности в данном вопросе обусловлены несколькими факторами, к которым относятся: законодательное регулирование порядка проведения процедур и документирования их результатов, большое количество участвующих лиц с разнонаправленными интересами, прямая зависимость хозяйственной деятельности компаний от решений, принятых в рамках таких процедур, наличие рисков признания этих решений недействительными.

«Григорьев, Меренков и Партнеры» предлагает уникальный сервис по администрированию корпоративных процедур всех видов, а именно: общих собраний акционеров и общих собраний участников, заседаний советов директоров и правлений, а также прочих процедур, имеющих юридическое значение, таких как собрания кредиторов, заседания комитетов кредиторов, учредительные собрания и съезды.

Мы обеспечиваем решение следующих вопросов:

  • подготовка и оформление решений о проведении соответствующей процедуры;
  • формулирование и согласование повестки дня процедуры;
  • оформление подлежащих рассмотрению документов и материалов;
  • уведомление о проведении процедуры;
  • обеспечение условий для ознакомления с документами и материалами;
  • техническая и организационная подготовка к процедуре;
  • проведение регистрации участвующих лиц;
  • документальное обеспечение процедуры;
  • открытие и ведение процедуры;
  • развернутое представление документов и материалов участникам процедуры;
  • консультирование по возникающим в ходе процедуры юридическим вопросам;
  • обеспечение установленного порядка проведения процедуры;
  • фиксация хода процедуры;
  • документирование процесса принятия решений;
  • документирование результатов процедуры.

В основе действий на всех этапах, начиная с подготовки процедуры и заканчивая подписанием итогового документа по ее окончании, лежит профессиональное понимание и применение норм соответствующей отрасли права, учет возможных юридических рисков и умение взаимодействовать с большим количеством людей.

Фирма не только берет на себя ответственность за протокольную сторону процедуры и урегулирование всех формальностей, но и осуществляет консультирование клиентов относительно юридической сути вопросов, стоящих на повестке дня, последствий принятия тех или иных решений, оснований персональной ответственности при голосовании по каждому из них, а также относительно действий прочих лиц, участвующих в принятии решений.

Нашими приоритетами при реализации проектов по администрированию являются полное соответствие сопровождаемой процедуры закону, достижение выгодного для клиента процессуального результата ее проведения, правовая устойчивость такого результата и минимизация рисков его судебного обжалования.

Контакты